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党政办公室岗位职能

时间：2018年03月21日点击：次


 学校党政办公室负责综合处理学校行政事务，协调全校的行政管理，促进行学校各处室发挥整体效能；搞好信息管理，做好调查研究，当好领导的参谋和助手；为行政管理工作服务。具体职责如下：

1.负责起草、审核和印发学校工作计划、总结、报告、请示、通知、决议;组织起草学校全局性重要材料；

    2.组织安排学校重大会议和活动，承担校长主持召开的各类会议的准备、通知和记录工作，并检查会议决定的执行情况；

3.围绕学校的中心工作，开展调查研究，为校长决策提供参考和依据；

4.负责学校对外上报数据的审定工作；

5.督促落实学校的重大决策、重要工作部署和领导交办的事项；

6.根据学校整体工作部署，协助学校领导对全校各单位、各部门工作进行组织、协调、检查、督促；

  7.负责学校公务接待和校内外的联络工作，处理群众来信、来访事宜；

  8.处理机要文书，公文流转，档案管理工作；

    9.建立固定办公用品资产帐，负责汇总上报固定资产和易耗办公用品的配置和配发，及时向贺阳服务保障中心上报维修事项；

10.负责上级机关、兄弟单位来校参观、访问、联系工作及上级机关来校召开会议的组织工作；

11.负责制定学校作息制度及节假日值班、职工住宿等日常安排；

12.负责学校客饭的安排、车辆派遣和全校信件、报刊、包裹收发等；

13.完成学校交办的其他工作。

 

办公室主任岗位职责

 

1.在主管校长领导下开展工作，主持党政办公室全面工作；

2.受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项；

3.负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和校领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项；

4.拟定各级来文来电的分送处理意见，签发学校办公室文件；

5.协助校领导组织好校务会及全校性会议，负责校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实；

6.根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作；

7.组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用；

8.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实；

9.协助学校领导组织处理学校突发事件和重大事故；

10.负责校内外的联络沟通和公务接待工作；

11.负责办公室印鉴管理、来信来访工作；

12.负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力；

13.完成校领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

办公室副主任岗位职责

1.在办公室主任领导下做好分管工作；

2.负责协助办公室主任做好学校内各项工作的综合协调；

3.负责协助办公室主任做好办公室内制度、环境的建设和管理工作；

4.协助办公室主任组织传达、贯彻落实党和政府的路线、方针、政策及上级有关文件、会议精神；

5.负责学校行政公文制发工作，对上报文件和下发的文件、规章制度的重要文字材料的文字把关；

6.负责办公室人员考核及其他日常行政工作，督导下属工作并确保工作的效率和质量；

7.及时阅批处理行政文件，落实领导批示事项的检查、督办工作和行政督查工作；

8.负责全校性会议、重大活动的筹备、组织工作；

9.负责上级机关和兄弟单位来校参观、访问的接待工作；

10.负责督促有关单位认真研究和处理有关群众来信和来访工作；

11.协助办公室主任做好信息的报道工作，组织并参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据；

12.负责职责范围内工作资料的建档、归档；

13、完成领导交办的其他工作。

 

文字秘书岗位职责

1.在党政办公室主任、副主任领导下开展工作，对党政办公室文字秘书工作负全责；

2.起草校领导在重要会议和重要场合上的讲话及学校决定、计划、总结、报告、请示、通知等公文；

3.负责党政办公室例会的记录，负责学校办公协调会的记录及纪要下发；

4.负责党政办公室各类请示的草拟、办理学校重大活动中的事务性工作；

5.负责党政办公室宣传材料起草工作，完成与办公室相关的其他文秘工作；

6.对校务会上做出的决议、布置的重要工作进行协助检查和督办；

7.负责职责范围内工作资料的建档、归档；

8.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

内勤岗位职责

1.在党政办公室主任、副主任领导下开展工作，负责办公室的内勤工作；

2.负责接听办公室内的办公电话，收发传真等重要性工作；

3.负责学校车辆调度工作，保证校领导及重大活动用车；做好车费核算，将车费明细及时交财务清帐；做好司机里程补贴清算工作；

4.负责校领导、办公室办公设备及用品的统计、发放；

5.协助文字秘书处理会务、接待等事务性工作；

6.负责各类会议通知工作，并及时做好通知记录；

7.负责行政人员的考勤工作；

8.负责对本职责内工作资料的分类、保管；

9.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

行政秘书岗位职责

1.在党政办公室主任、副主任领导下开展工作，负责行政管理及收发岗工作；

2.负责办公楼钥匙及电梯的管理,登记记录每把钥匙的去向，指挥协调师生以及施工人员使用电梯，保障电梯安全；

3.负责值班室的管理，并对值班制度进行督办；

4.负责全校师生员工邮件、包裹的的签收，按时将报纸发放到各办公室等工作；

5.负责日常督察督办工作，做好对外沟通协调；

6.负责办公用房、教师宿舍、校长单元楼房间的安排和调配；

7.负责校领导、办公室固定资产的管理；

8.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档案科岗位职责

1.在办公室主任领导下开展工作，对全校统计、档案管理工作负责；

2.做好全校各类档案的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管工作，并指导各部门上交档案的立卷、归档和统计工作；

3.参与制定学校篮球比分直播档案工作的规章制度，指导、监督和检查基层单位的执行情况,参加档案工作的编研、开发和交流等活动；

4.负责各类、各级来文的登记、呈报、收发、传阅、催办、清退等工作，负责办公室各类资料的收集、整理、立卷及归档等工作；

5.负责文印室管理工作；

6.负责学校党政公文的印刷和装订，负责学校的简报、重要文件资料以及领导交办的其他材料的印刷、装订；

7.协助学校各单位做好公文规范化工作；

8.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

机要科岗位职责

1.做好机要文件、电报、信函的收文办理、整理归档、清退和销毁等工作；

2.做好呈交学校领导的校内请示、报告等文件资料的签收、登记、初审、转呈和办理结果的答复等工作；

3.协助做好学校保密委员会办公室的日常性 工作，协调、指导二级单位的保密工作；

4.负责全校综合信息数据统计工作，监督、检查、指导各部门、各单位的统计工作,及时收集、整理、编辑学校基本统计信息，统一核定、管理、报送和公布全校性基本信息；

5.做好学校党委印鉴、党委办公室印鉴及党委书记印鉴使用的审核、登记和管理工作；

6.做好学校领导干部外出参加的会议材料的收集、整理、传阅和归档等工作；

7.做好学校机要件的寄递、登记和机要证的管理工作；

8.负责学校的各种涉密专项工作；

9.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 


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