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各单位、各部门：

根据学院校历和整体工作安排，报经公司领导审定，现将学院暑假时间安排及相关工作事宜通知如下：

一、暑假放假时间

（一）全院学生除安排有实习任务外，于6月28日起正式放暑假。

新生报到时间9月1-2日，9月3-12日新生入学教育、军训，9月15日新生正式上课。

老生报到时间9月9日，9月10日老生正式上课。

（二）教职工放假时间为7月2日，8月29日全体教职工正式上班。暑期教学、学工、行政人员培训时间由各系统组织者另行通知。

二、封楼时间安排

（一）各系、部6月30日下午18:00前对第二、三、五教内多媒体教室进行安全检查，锁好门，贴好封条；普通教室不锁门，便于后勤维修。

（二）6月30日18:00前对全部学生公寓进行封楼，由学工处负责，各学生宿舍钥匙统一交学工处保管。

（三）封条统一在学工处领取。

三、暑期主要工作安排

（一）加强暑假安全教育。各系在学生放假离校前要对学生进行一次安全教育，明确要求学生做好放假期间的自我保护，防止发生安全事故。学工处、各系要切实做好假期留校学生的学习、生活安排。

（二）加强暑期实习工作管理。暑假期间有学生实习任务的系，要加强对学生的安全教育，加强外出学生的组织管理，派出巡回指导教师，采取严密的预防措施，防止发生意外事故。一旦发生意外事故，指导教师要将事件情况及动态立即上报院总值班室，由院总值班室及时上报当日值班院领导，按值班院领导指示做好事件的处理工作。

（三）做好暑期教职工培训。集团组织的培训，由学院负责通知相关人员，按时参加。各系统的培训，根据学院总体安排，自行通知并组织进行。相关人员严格按要求参加培训，保证培训任务圆满完成。

（四）做好招生录取工作。招生就业办公室提前制定工作方案；各单位要积极配合，全力以赴保证招生计划的圆满完成。

（五）做好开学准备工作。各单位要高度重视迎新工作，提前做好准备：院长(党委)办公室负责制定迎新工作方案，并组织实施；学工处负责制定新生入学教育方案和军训方案，并组织实施；教务处和各系（部）负责做好新学期开课前的各项教学准备工作；各系负责安排部分老生迎接新生，学工处负责安排提前返校学生住宿；后勤处提前安排好新生入学的服务准备工作，以及教室、宿舍等设施设备的维修和新生所需物资等准备工作，做好暑期在校、提前返校师生的服务保障工作。

（六）做好学费收缴工作。财务处要认真做好新老学生的收费准备工作并组织好实施，确保准确无误。

（七）做好校园安全保卫工作。保卫处对假期学院安全保卫工作做出妥善安排，做好无人房间的查封和启封工作，尤其对重点部位的防盗措施要认真检查，加强巡逻，防火、防盗，工作要细致周到，确保万无一失。各单位要在放假前对所属教职工进行安全教育，并对所属范围进行安全自查，认真检查无人房间安全措施到位情况。

（八）加强值班工作，妥善处理各类事件。

1、院总值班室和院领导值班由院长（党委）办公室统一安排（见附件）。院领导实行24小时电话值班；院总值班室值班设在五教5306办公室；白班值班时间为早8：00—晚18：00，夜班值班时间为当日晚18：00—次日早8：00；值班室电话：外线0312-2123360，内线2195688/5788。

2、各系安排本系假期值班（电话值班，如需来院处理工作，打卡按出勤对待）。每天至少1人，值班人员掌握本系全部教室、办公室和实验室（含语音室）钥匙，以方便来院家长参观，同时方便后勤对各教室的维修。各系于6月27日前将值班表报院长（党委）办公室。

3、现代教育技术中心、图书馆等重点部位安排好假期值班，值班表于6月27日前报院长（党委）办公室。

4、宿舍楼值班由学工处负责安排，体育场看台楼值班由公共课部负责安排，值班人员工资按出勤对待，值班表于6月27日前报院长（党委）办公室。

四、要求

（一）做好暑期安全教育。各单位、各部门要在放假前对所属教职工进行安全教育，并对所属范围进行安全自查。各系在放假前要加强对学生的安全教育，做好学生离校登记。

（二）抓好暑期工作落实。各单位、各部门要按学院安排积极抓好暑假期间各项工作落实，确保学院安全、稳定，各项工作按期完成。

（三）明确值班要求。

1、各单位、各部门值班人员要坚守岗位，认真履行职责，做好值班记录，保证通信畅通，不得迟到、早退、脱岗、串岗。暑假期间外出探亲或旅游的处级以上领导，要向主管院领导报告行程，并将联系电话告知院总值班室（因未及时报告联系方式造成工作延误的，严肃追究当事人的责任），院总值班室人员要将电话在假期电话本上的相应位置登记清楚，以便联系。

2、各类值班点坚持24小时值班在位，值班人员如遇紧急情况或突发事件要立即电话上报当日值班院领导，并根据带班领导指示协助处理相关工作。总值班室要加强对全院各类值班点值班情况的检查，了解全院情况，妥善处理各类问题。各值班点每日16：00前向院总值班室上报当日值班情况；院总值班室于17:00前将全院当日情况上报当日值班院领导，无事报平安。

（四）做好师生返校管理工作。8月29日上午9：00之前，各单位、各部门将职工到岗情况报人事处；学生正式上课一周内，各系要将学生返校、上课情况及教师出勤情况分别报学工处、教务处、人事处。

   

                                                                                                                                二〇一四年六月二十五日