河北科技学院教职工因私出国（境）管理规定

（校综字［2016］152号）

为加强和规范教职工因私出国（境）管理，稳定师资队伍，保证教育教学、科研和和管理工作的正常秩序，根据有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第一条  因私出国（境）范围

本规定所称因私出国（境）指所需费用均由教职工个人自理或邀请方承担费用的出国（境）行为，主要包括自费出国（境）留学（不含自费公派，下同）探亲、旅游、访友、定居（仅限离退休教职工）以及办理其它私人事务。

此外，教职工因公需要出国（境）参加学术会议、开展短期合作研究，均要求办理因公护照，有特殊原因无法办理护照手续的，经国际交流与合作处同意可办理因私护照，并按本规定管理及办理手续。

第二条  因私出国（境）审批程序

为了保证学校的正常教学、科研秩序，教职工因私出国（境）应提前向所在单位申请，办妥审批、备案手续后，方可办理理出国（境）手续。

（一）申请自费出国（境）留学

教职工申请离职自费出国（境）留学，应提前六个月向所在单位提交书面申请，经所在单位同意后报人事处，由主管校领导审批留学申请获批后，教职工需先办理辞职离校手续，并将人事管理转至校外人事代理机构后方可出国（境）。

（二）申请出国（境）探亲

在职教职工申请出国（境）探亲应提前三个月填写《河北科技学院教职工因私出国（境）审批备案表》并提交所在单位，经所在单位同意后，报人事处审批。

（三）申请其他事项出国（境）

在职教职工申请留学、探亲以外的因私出国（境），应至少提前个月填写《河北科技学院教职工因私出国（境）审批备案表》并提交所在单位，由所在单位负责审批，并将《河北科技学院因私出国（境）审批备案表》报人事处备案。

（四）登记备案人员出国（境）

根据国家工作人员出国（境）管理的有关规定，属于登记备案人员的教职工，如现任副处级以上党员领导干部因私申请出国（境）还需到校党委组织部办理相应审批备案手续。

第三条  因私出国（境）管理

（一）教职工出国（境）前应就本人所负责的工作向所在单位领导汇报并作出妥善安排，不得影响学校教学、科研工作；

（二）新教职工须待签订的劳动合同服务期满后方可自费出国（境）留学，否则根据劳动合同约定按违约处理；

（三）在职教职工出国（境）探亲时时间一般为三个月，最长不超过六个月，工资停发。未经学校批准，逾期为回校的，按自动离职处理，并将人事关系和档案转至校外人事代理机构；

（四）在职教职工出国（境）旅游、访友及办理其它私人事务原则上应安排在学校寒暑假或法定节假日，时间一般不得超过一个月。经批准的假期出国（境）期间工资正常发放；假期以外上述出国（境）活动按事假处理。未经学校批准逾期未回校的，按自动离职处理；

（五）因私出国（境）的教职工应按时回校报到并及时到所在单位办理销假手续，其中探亲回校的在职教职工还应到人事处报到销假；

（六）对于未经批准因私出国（境）的教职工，将按国家和学校相关规定给予惩处，且学校有权对其按自动离职处理；

（七）教职工因私出国（境）前应指定一名名国（境）内直系亲属代办其出国（境）期间校内相关事务，并将指定人的详细联系方式告知学校；

（八）教职工在国（境）外应自觉维护国家和学校形象，遵守外事纪律，不做有损国格人格和学校名誉的事情，严禁参与非法组织活动；遵守和尊重所在国家（地区）的法律、法规和风俗习惯；

（九）因私出国（境）教职工在国（境）外期间应注意自身的人身、财产安全，发生纠纷或出现事故的，由教职工本人及其家属自行负责；

（十）各单位应完善本单位教职工出国（境）审批管理和监督备案制度，教学单位应提前就出国（境）超期未归，所在单位应在一周内将情况通报人事处，逾期不报的，将追究所在单位责任。

第四条  附则

本规定自讨论通过之日起执行，由人事处负责解释。

附件：河北科技学院教职工因私出国（境）审批备案表.docx

2016年3月16日