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行政秘书岗位职责

1.协助院长、副院长完成上级布置的各项任务，处理学院日常行政工作。

2.负责学院行政大事的记录，整理健全大事记录制度，保证记录的及时、准确、完善。

3.整理学院例会等重要会议的文件，整理并归档。

4.领取行政机关等文件材料，上传下达，整理归档。

5.负责学院固定资产的清点及备案。

6.协助院长、副院长完成评估材料的收集、汇总及打印工作，上传下达会议内容，及时汇报。

7.负责人事处、综合办、资产处、评建办、学工处及其他学院的行政事宜，做好上传下达，整理汇总，上交材料。

8.负责本学院行政工作及辅导员相关事宜。

9.完成领导及教师交代的其他临时工作。

10.完成新教师招聘，及时将简历、打分表等对接人事处。